Projectmanagement methode

Prince2 oftewel Projects In Controlled Environments is een gestructureerde projectmanagement methode voor effectief projectmanagement en de standaard binnen de Britse overheid. Hierdoor wordt de methode Internationaal al toegepast binnen de private- en overheidssector.

De belangrijkste elementen van Prince2 project management zijn:

• De methode is procesgeoriënteerd en gericht op de zakelijke rechtvaardiging vanuit de staande organisatie.
• Er is een gedefinieerde organisatiestructuur voor het projectmanagementteam.
• De projectmanagement methode maakt gebruik van een op producten gebaseerde benadering van planning.
• De projectmanagement methode legt de nadruk op de onderverdeling van projecten in beheersbare en controleerbare fasen.
• De projectmanagement methode is flexibel en kan in elk soort omgeving gebruikt worden voor elk type project.

Prince2 project management processen

Er zijn verschillende definities voor projecten. De Prince2-omschrijving voor een project luidt: Een project is een tijdelijke organisatievorm die nodig is om een uniek en vooraf gedefinieerd product te maken of resultaat te behalen. Dit project wordt afgerond op vooraf afgesproken tijdstip, daardoor wordt er gebruik gemaakt van vooraf vastgestelde middelen. Hierdoor heeft het project een tijdelijk karakter, opgezet om een bijdrage te leveren aan de doelstelling van de organisatie. Wanneer het resultaat is bereikt, wordt het project ontbonden.

Projecten leveren tastbare en mindere direct tastbare producten op. Een minder tastbaar product is bijvoorbeeld een gerealiseerde cultuurverandering. Werk wordt meestal niet als project gedefinieerd, omdat de werkzaamheden niet als zodanig worden herkend. Het risico bestaat dat deze werkzaamheden ad hoc naast het dagelijkse werk worden uitgevoerd. Een dergelijke situatie is bedreigend voor het slagen van beide soorten werkzaamheden. Daarom is het belangrijk om stukken werk als project te definiëren en deze te isoleren van het doorgaande werk. Hierdoor wordt de benodigde capaciteit aan menskracht voor zowel het project als het doorgaande werk inzichtelijk gemaakt.

Kenmerken projecten 

• Het gewenste projectresultaat is weliswaar niet volstrekt nieuw, maar bevat wel veel nieuw elementen;
• Een project heeft een eindige, gedefinieerde levensduur;
• Er wordt eenmalig een maximale prestatie geleverd;
• Er worden gedefinieerde producten opgeleverd;
• Er is een verzameling activiteiten om de producten op te leveren;
• Een gedefinieerde beperkte hoeveelheid menskracht en andere hulpmiddelen is nodig om het resultaat te bereiken;
• Er is een organisatiestructuur gedefinieerd met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden om het project te beheersen.

 Voorbeelden van projecten

• Verhuizing;
• Bouwen van een huis;
• Expeditie in het Andesgebergte;
• Uitvoeren van een migratie naar een ander computerplatform;
• Specificatie, ontwerp en implementatie, testen en/of invoeren van een informatiesysteem;
• Selecteren en implementeren van hard- en software;
• Doorvoeren van een cultuurverandering in een organisatie;
• Opstellen van documentatie en handleidingen;

Ga direct aan de slag!

Ben je benieuwd hoe het proces eruit ziet in Sensus BPM Online? Bekijk en bewerk hier het voorbeeldproces!